裝修管理軟件的廣泛應用,我們通過在線管理軟件解決了線下辦公不及時,手續繁雜等問題,通過數字化辦公讓我們的辦公效率得到大幅度提升,此外還為我們減少了管理成本的支出,這些優點決定了我們啟用ERP管理軟件的先決條件。
我們在決定啟用ERP之前,首先要清楚抓住哪些重點方便我們更好的選中適合我們的管理軟件。作為裝修來說最主要是解決工程管理,這就涉及到工程進度管理、材料進銷存管理、人工成本管理等方方面面的問題。首先裝企ERP管理軟件在工程進度管理過程中,我們通過施工計劃,可將施工模板直接套用到各個工程進度計劃中,自動為我們計算每個施工項的工期,此外我們將完成的施工計劃可按周或是天的不同周期分別打印,施工工人與負責人都可以一目了然清楚每一天的施工任務。
材料進銷存,我們通過系統實現了在線采購下單,供貨商直接發貨,所有工作環節均可通過線上完成。在材料發貨環節我們采用雙向選擇管理,供貨商可以直接通過系統發貨給裝修公司,無需采購單就可直接發貨,現場驗收通過后,材料管理中心就已將材料明細單、賬目、工程材料成本支出等各個數據自動生成各項報表。領導通過分析報表就能實時了解公司運營情況。
裝修管理軟件的上線,不僅僅是一次辦公模式的轉變,更是一次人工智能辦公的開端,自動化審批流程流轉、成本分析、利潤計算等重要辦公數據均可在軟件中呈現。