美佳云裝ERP系統(tǒng)是專為裝修企業(yè)定制一款管理軟件。主要囊括了營銷管理、設(shè)計預(yù)算、工程管理、財務(wù)管理、材料管理5個主要功能。為裝企解決日常辦公難題,提高辦公效率減少管理成本支出。
營銷管理主要解決業(yè)務(wù)員跟單問題,業(yè)務(wù)員可以充分利用ERP系統(tǒng)記錄跟單詳情,分析客戶痛點,更新客戶狀態(tài)以便隨時查閱,為后續(xù)簽單做好鋪墊工作。由于行業(yè)的特殊性,人員流動較快,那么使用ERP系統(tǒng)我們所有資料在系統(tǒng)中自動備份,可以很好地避免人員流動而導(dǎo)致客戶資料出現(xiàn)遺失的問題。
設(shè)計預(yù)算功能,涉及到報價、簽單、設(shè)計圖管理等,設(shè)計師通過系統(tǒng)完成在線預(yù)算報價,通過導(dǎo)入模板只需要填寫數(shù)量就能快速完成一份報價,區(qū)別于傳統(tǒng)的線下表格報價,更加精準(zhǔn)。不管是產(chǎn)品名稱還是價格由公司后臺統(tǒng)一設(shè)定,避免了產(chǎn)品名稱雜亂價格差異問題。
工程管理,涉及到施工計劃的制定 、工程進度管控、施工記錄情況等,在項目現(xiàn)場即可通過系統(tǒng)完成移動辦公,例如項目經(jīng)理需要將現(xiàn)場施工情況反饋到公司,傳統(tǒng)方式一般通過微信進行反饋,但是這樣在以后查閱起來就比較麻煩也容易丟失,通過系統(tǒng)搭載的手機APP,可以直接上傳施工記錄,系統(tǒng)后臺可以實時查閱,公司管理人員也可隨時通過系統(tǒng)查看每個工程的施工進度記錄等。同時業(yè)主也能通過微信客戶端查看自己工地的施工進度,施工詳情等。
財務(wù)管理,將客戶的收款和各項成本的支出都做了詳細的管控,其中涉及到客戶收款環(huán)節(jié),我們通過客戶收款計劃設(shè)置客戶款項收款節(jié)點、收款時間、收款金額等詳細信息后,系統(tǒng)會根據(jù)設(shè)定好的指令自動推送消息提醒,讓收款變得更加智能和高效。
材料管理,材料采購入庫環(huán)節(jié)和材料費用往來賬都可通過系統(tǒng)進行有效把控。首先裝企通過系統(tǒng)在線下單給供貨商,用量和時間都可在下單環(huán)節(jié)進行確定,供貨商可在第一時間接收到手機微信端的采購提醒,供貨商接收訂單、備貨、發(fā)貨這些狀態(tài)均可同步到系統(tǒng)中,裝企可隨時通過系統(tǒng)查看,減少溝通成本,提高辦公效率。