我們確信人的思維不可能是“無偏見的”,所以強(qiáng)烈建議經(jīng)理們?cè)谶M(jìn)行決策時(shí)采用結(jié)構(gòu)化的程序,這種程序能夠?yàn)楠?dú)立思考提供足夠的空間。簡而言之,就是通過決策程序化以避免可以預(yù)見的意外。
決策程序化是對(duì)制定決策的行為過程所設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)。我們都清楚,任何一個(gè)決策失誤都可能會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來重大影響。根據(jù)實(shí)踐分析,決策失誤大都是決策制定人過于情感化制定決策沒有程序限制,僅憑靈感決策所致。正是從這個(gè)意義上講,不能說憑直覺靈感進(jìn)行決策,曾取得一定效果,就夸大通過這種方式制定決策的價(jià)值和意義。這種憑直覺靈感進(jìn)行的“賭徒式”決策,最終敗北一定是不可避免的。
1.內(nèi)在程序化
這是指決策的制定,從信息收集到最后拍板,全都由一個(gè)人完成。這種決策也并不是沒有程序限制的,而是程序化所要求的決策制定過程中各個(gè)環(huán)節(jié)上的活動(dòng),都由他一個(gè)人承擔(dān)完成,其程序主要是體現(xiàn)在決策制定人個(gè)人的思維過程之中,是他在大腦中思考和分析相關(guān)決策問題也依一定的程序進(jìn)行。這種程序化所強(qiáng)調(diào)的是,決策制定人必須在深思熟慮的基礎(chǔ)上做出選擇,而不是“賭博式”的選擇。
2.外在程序化
這是把決策制定過程中所必須完成的多個(gè)階段、多個(gè)方面、多個(gè)環(huán)節(jié)的工作,交由不同的人分別承擔(dān)完成,并且相互制衡,以保證決策的制定免受個(gè)人情緒、情感、思維方式和個(gè)人偏好的影響。
1.便于論證決策
決策過程中有一個(gè)非常重要的階段可行性論證。可行性論證的對(duì)象之一是決策程序的研究,論證程序使用的方法、方式是否合乎邏輯,是否具有科學(xué)性。可行性論證主要有兩種方法,一是功能性論證即采用“黑箱”的方法,在實(shí)際論證中常采用大量試驗(yàn)來論證決策的可行性;二是結(jié)構(gòu)性論證,即直接論證程度全局性的,決定性的決策常采用兩種方法來論證。無論采用哪種方式,都是以程序?yàn)榛A(chǔ)、為線索,這可以提高決策的可操作性,同時(shí)也提高決策的準(zhǔn)確率、優(yōu)化度。
2.節(jié)約決策時(shí)間
程序化決策為解決這一問題提供了一種手段,決策者根據(jù)市場(chǎng)需求并結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,設(shè)立合理的組織機(jī)構(gòu),聘請(qǐng)專家、顧問,按照一定的程序處理信息,最后由決策者結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn)做出決策,從而大大減少了決策者的決策時(shí)間,在日常事務(wù)管理中更能顯示其優(yōu)越性:決策者把日常事務(wù)制度化、程序化,把權(quán)力下放給下屬依程序辦事,從而節(jié)約時(shí)間。
3.減少組織摩擦
企業(yè)內(nèi)部組織功能不同,但是某一項(xiàng)決策需要幾個(gè)部門協(xié)調(diào)完成,協(xié)調(diào)的主要手段就是程序化,其過程是:在決策者的指導(dǎo)下,根據(jù)組織功能由各組織完成程序的某一段,各組織之間達(dá)成共識(shí)后把其過程程序化。這樣大大減少了內(nèi)部消耗,加強(qiáng)了內(nèi)部聯(lián)系,同時(shí)加快了決策節(jié)奏。
(1)對(duì)于企業(yè)不同層次、不同內(nèi)容、不同時(shí)段的決策,必須有事先的分析,明確限定哪些決策需要通過外在程序制定,哪些決策可以選擇內(nèi)在程序制定。
(2)對(duì)于選擇通過內(nèi)在程序制定的決策,必須事先確定決策制定人對(duì)決策結(jié)果要承擔(dān)的責(zé)任,以及承擔(dān)責(zé)任的方式,并用責(zé)任來提醒他必須按照決策程序要求制定決策。
(3)對(duì)于選擇通過外在程序制定的決策,必須有對(duì)決策制定過程中所有參與人各自所要完成的工作和效果承擔(dān)責(zé)任,以及責(zé)任承擔(dān)方式的限定,以保證決策制定過程中每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作都有人負(fù)責(zé)任。
(4)必須有程序化標(biāo)準(zhǔn)的貫徹落實(shí)的檢查,即使是通過內(nèi)在程序制定的決策,也必須保留決策制定人個(gè)人思考分析決策問題的備忘錄,以供事后檢查。
(5)為了避免在決策中產(chǎn)生偏見,建議經(jīng)理們應(yīng)該多參加有關(guān)決策程序化的培訓(xùn),對(duì)偏見保持清醒的認(rèn)識(shí)有助于預(yù)防不良決策的產(chǎn)生。要仔細(xì)審查自己的決策過程,或許可以避免一系列日常的決策錯(cuò)誤。決策專家貝澤曼在他的書中寫道:“他們(指上文的領(lǐng)導(dǎo)者)應(yīng)該真正感到內(nèi)疾的是:為什么在協(xié)議簽訂之初未能通過清晰明確的條款來消除這個(gè)可預(yù)料的意外。”