“皮格馬利翁效應”告訴我們,對一個人傳遞積極的期望,就會使他進步得更快,發(fā)展得更好。反之,向一個人傳遞消極的期望則會使人自暴自棄,放棄努力。
通用電氣的前任CEO杰克·韋爾奇就是“皮格馬利翁效應”的實踐者。他認為,團隊管理的最佳途徑并不是通過“肩膀上的杠杠”來實現(xiàn)的,而是致力于確保每個人都知道最緊要的東西是構(gòu)想,并激勵他們完成構(gòu)想。韋爾奇在自傳中用很多詞匯描述那個理想的團隊狀態(tài),如“無邊界”理論、四E素質(zhì)(精力、激發(fā)活力、銳氣、執(zhí)行力)等等以此來暗示團隊成員“如果你想,你就可以”。在這方面,韋爾奇還是一個通過遞送手寫便條表示感謝的高手,這雖然花不了多少時間,卻幾乎總是能立竿見影。因此,韋爾奇說:“給人以自信是到目前為止我所能做的最重要的事情。”
在現(xiàn)代企業(yè)里,“皮格馬利翁效應”不僅傳達了管理者對員工的信任度和期望值,還更加適用于團隊精神的培養(yǎng)。即使是在強者生存的競爭性工作團隊里,許多員工雖然已習慣于單兵突進,我們?nèi)阅軌虬l(fā)現(xiàn)“皮格馬利翁效應”是其中最有效的“靈丹妙藥”。
美國TMI咨詢公司董事長賈內(nèi)爾·巴洛說:“認為設定了高標準就能得到員工的最佳表現(xiàn),這種想法宛如‘空中樓閣’,你必須要腳踏實地把想法付諸實踐。”
休斯敦大學商業(yè)教授柯特·圖爾弗特說:“員工依照個人興趣產(chǎn)生完成任務的動力,而不是靠別人指揮。經(jīng)理人必須和員工合作發(fā)現(xiàn)最能激發(fā)每個人工作動力的地方——競爭、緊密合作等。當經(jīng)理人和員工雙方都參與這個流程后,每個人都在通向最佳表現(xiàn)的道路上更進了一步。”
薪酬常常是導致期望值管理失敗最直接的環(huán)節(jié)。自以為是的管理者會通過隱瞞、控制信息傳播來降低員工的期望。其實薪酬是個無底洞,只能作為保健因素,而非激勵因素,即便掌握了市場行情,卻永遠不知道最高點在哪兒,所以薪酬根本不是衡量期望值的最好方式。
企業(yè)要對員工的期望進行切實有效的管理,體現(xiàn)在兩個方面:對員工不合理的期望予以說明和剔除,對其合理的期望進行最大程度的滿足,同時引導員工建立正確有效的期望,最終實現(xiàn)員工滿意的目標。
從20世紀90年代以后的管理文獻中可以看到,關于期望值的溝通越清楚,企業(yè)的員工滿意度就越高其離職率也較低,效益相應也越好。這種研究還推出了一套比較實用的測試工具——個人工作期望值測試。通過10個方面的測試,讓員工清楚地知道自己主要有哪些方面的期望,哪些期望值更高(更在乎工作中的哪些因素,在乎到什么程度),可據(jù)此與企業(yè)管理者溝通,實現(xiàn)良好的自我期望值管理。
個人工作期望值測試的10個方面包括:(1)獎懲分明;(2)工作自主性;(3)公開表達自己的想法;(4)職業(yè)發(fā)展;(5)多元化的組織;(6)團隊合作;(7)結(jié)構(gòu)化的工作指令;(8)環(huán)境(9)生活和事業(yè)的平衡;(10)工作的穩(wěn)定性。
某種程度上,這種測試給企業(yè)提供了破譯員工內(nèi)心密碼的鑰匙,避免信息不對稱帶來的誤解。在重視離職管理的公司里,管理者常常發(fā)現(xiàn),員工離職的真實原因往往是某種期望未能得到滿足。如果能管理好員工的期望值,也許會降低離職率。
了解員工期望,有很多自上而下的途徑。諾華公司每月都有總經(jīng)理午餐會,總經(jīng)理還會利用“CoffeeTime”與關鍵員工溝通,“coffee Time”讓諾華各個部門的員工聚在一起,進行橫向交流。但是,員工表達出來的只是冰山一角,用一種匿名的方式或網(wǎng)上論壇交流,管理者會發(fā)現(xiàn)一部分意見非常集中。但不能依靠這種集體意見來管理員工的期望值,這只是第一步,目的是為下一步單獨交流創(chuàng)造氛圍。
在IBM,公司為員工考慮生涯發(fā)展時,總是要求每年年初主管經(jīng)理和員工一起坐下來談話,了解情況,設立目標,制定步驟。在這個過程中,那些不可實現(xiàn)的目標被剔除了,主管的期望和員工的目標合二為一,主管給予員工好的建議,并承諾提供哪些資源和環(huán)境幫助他們實現(xiàn)目標。
一些不愿意授權的管理者,通常也不愿意讓員工掌握充足的信息。別忘了信息也是企業(yè)資源之一,掌握了信息的人更有力量。全球電力巨頭AES公司CEO丹尼斯·巴基說:“使我感到驚奇的是,在社會中我們總像對待成人似的對待孩子,而在車間卻相反,我們把成人看作孩子。”
埃德·古柏曼是人才創(chuàng)新戰(zhàn)略的合伙人之一。他敦促經(jīng)理人心存全局,著眼個體。提出遠大目標鼓舞整體士氣,但也要根據(jù)每個員工的角色、能力和工作熱情協(xié)調(diào)管理經(jīng)理人不可能也不應該指望每個人的表現(xiàn)都一樣。要把員工放在能讓他們成功的環(huán)境里”。
當然,光有清晰的目標還不夠,員工們必須要看到實際可操作的目標。卡里·庫珀是格蘭蘭卡斯特大學管理學院組織心理與健康學的教授。正如他說的那樣:“要求和表現(xiàn)的關系能用“鈴鐺型”曲線來描述,高要求帶來提高和改善一直到要求高到不切實際為止。然后就會導致員工超負荷工作,壓力很大,績效下降。可惜很多高級經(jīng)理人想當然地認為他們應該不斷催促下屬向更高的目標邁進。”
(1)合理的期望,合理的任務
聰明的經(jīng)理應該知道,每個下屬都具有不同的生活和家庭背景,各自擁有不同的才能。可以說每個人都各有所長、各有所短,沒有誰是一無是處的,同樣也沒人是盡善盡美的。因此,不要以為你的下屬都是萬能的,并據(jù)此對他們報以過高的期望。
(2)不要求全責備
經(jīng)理人員總是期待下屬個個都是優(yōu)秀的人才,只有長處而沒有短處,但實際上這幾乎是不可能的。因為每個人的長、短處參差不齊,或多或少皆有其不足的地方。領導者若是一心期盼找到?jīng)]有缺點的人才予以任用,那恐怕就得永遠孤軍奮戰(zhàn)了。所以,領導者的任務就是讓團隊中的成員皆能將其長處充分發(fā)揮。