任何行業在管理客戶資料時都有自己的檔案管理方式，不管是線下還是線上都有專人來負責，但是在這個過程中就會發現一些問題，因為時間的長短，或者是人員的流動都可能導致一些資料的丟失。那么我們可以借助管理軟件為我們解決相關的問題。每家云文檔是一款文件管家獨立系統，同時可以對接美佳云裝裝修管理軟件，針對業主的現場施工圖、維保、合同等等相關文件進行單獨管理。業主端可通過手機微信隨時查看自己工程相關的附件。不管是水電施工圖、還是施工合同等等，無限次無時間限制隨時可查。

每家云文檔實現了電腦PC端、手機APP移動辦公、微信小程序不同的操作端口同步進行操作，裝修公司內部人員可直接在手機端進行客戶的添加與附件的實時上傳，業主端可通過微信端訪問自己工程相關一切附件，支持在線預覽與下載。沒有時間限制與次數限制。

業主端查詢附件可通過裝修公司微信公眾號菜單進行登錄訪問，一是解決附件管理難的問題，另一方面是給業主提供更好的用戶體驗，加深裝修公司與業主之間的客戶關系，始終保持與客戶的緊密聯系，提升客戶的滿意度。