互聯網時代下,人們的衣食住行等都發生了不同的變化,辦公模式也從傳統的線下辦公轉變為線上數字化辦公,讓很多繁瑣的辦公環節得到了簡化,實現了高效辦公。
裝企在啟用裝修管理ERP來輔助辦公的同時,最為關注的是數據放在服務器上是否安全有保障,是否存在有丟失或是泄露的安全隱患。針對數據維護這塊,軟件商與提供云服務器廠家共同協作為客戶整個數據庫做雙重保護。定期進行數據備份,將可能性降到最低。
以上所講的是針對數據信息的保護,我們在軟件使用過程中啟用每個賬戶密碼保護措施,定期提醒用戶更新新密碼,如未完成密碼更新系統自動凍結,如需啟用可聯系總管理員予以解凍啟用使用權限。此舉措的實行保證了員工賬號密碼的及時更新,最大程度下減少因密碼泄露導致數據泄露的風險。美佳裝修管理軟件在系統登錄的方式上升級了微信綁定賬號直接掃碼登錄的快捷方式。員工可將賬號與自己微信號進行掃碼關聯,從而在電腦PC端登錄時只需微信掃一掃就可快速登錄,使用體驗得到最佳。
裝修管理軟件的廣泛推廣給整個裝修行業也帶來了積極的影響,大家通過線上將工作量化成數據,不僅僅可以隨時查看工作完成量,系統也將各種數據自動生成對應的報表,同時利用餅狀圖、柱狀圖、折線圖等多種表現形式為我們分析公司運營情況。裝修管理軟件的上線協助我們更加高效的辦公,減少不必要的時間成本和管理成本。